Si no se gestionan bien, los viajes de empresa pueden consumir una parte importante del presupuesto de una organización. Y aunque muchas empresas han adoptado el trabajo remoto, a menudo es necesario enviar a ciertos miembros del equipo a otros países para asistir a reuniones o conferencias. En esta guía le mostraremos cómo puede beneficiarse de descuentos en viajes corporativos con herramientas adecuadas que le permitirán ahorrar tiempo y dinero, entre otras ventajas.

En primer lugar, es importante comprender que muchos proveedores de servicios de viaje, como hoteles, agencias de alquiler de vehículos y aerolíneas, valoran mucho las relaciones que establecen con las empresas. Son conscientes de que los viajes corporativos son una gran industria y que la fidelidad es un valor a cultivar.Las tarifas corporativas son tarifas especiales que los proveedores de servicios de viaje ofrecen a las empresas. Estas tarifas pueden ser fijas o negociarse directamente.Los descuentos para viajes corporativos asumen diferentes formas:Al inscribir a su empresa en programas de descuentos para viajes corporativos, obtendrá gran cantidad de beneficios.

En el pasado, solo las grandes empresas disfrutaban de los beneficios de los programas de viajes corporativos, ya que los proveedores de servicios de viajes se centraban en organizaciones con grandes presupuestos y poder adquisitivo. Por fortuna, el panorama ha cambiado y las pequeñas empresas cuentan con abundantes opciones para obtener descuentos en viajes corporativos.A continuación, le presentamos ocho formas en las que su empresa puede beneficiarse de descuentos en viajes corporativos.

Puede parecer un consejo obvio, pero es importante dedicar tiempo a comparar los precios de cualquier reserva que necesite realizar. Es posible que le sorprenda la gran variedad de precios entre diferentes proveedores de servicios.

No todos los proveedores de servicios anuncian abiertamente sus descuentos para viajes corporativos. No tenga miedo de solicitar tarifas preferentes. Si le dicen que no o si obtiene una tarifa más alta de lo esperado, ¡negocie!

También conocidas como tarjetas de crédito para viajes de empresa, muchos bancos y proveedores de tarjetas de crédito ofrecen productos que favorecen los viajes corporativos a través de una serie de diferentes ventajas. Si se registra y utiliza una tarjeta de crédito para viajes de empresa, es probable que obtenga los siguientes beneficios:Un factor que debe tener en cuenta es que el proveedor de su tarjeta de crédito probablemente le cobrará una tarifa anual por estas tarjetas, pero es probable que recupere ese dinero en ahorros con bastante rapidez.

Si usa con frecuencia los servicios de una determinada aerolínea, cadena de hoteles o agencia de alquiler de automóviles, compruebe si ofrece algún programa de fidelización en el que pueda inscribirse. De esa manera, cuanto más utilice sus servicios, mejores serán las recompensas y los descuentos que le ofrezcan.Existen muchos beneficios importantes asociados con los programas de fidelización, a saber:Incluso si ya está inscrito en programas de fidelización, compare siempre los precios antes de hacer su reserva. En ocasiones, las tarifas de la competencia pueden resultarle más económicas.

Viajar de lunes a jueves suele ser más barato, ya que durante estos días se realizan menos viajes por motivos de ocio. Esto significa que los hoteles tienen más habitaciones disponibles y las aerolíneas ofrecen más asientos.

Establezca presupuestos y dietas diarias en aspectos como las comidas y los desplazamientos al centro de la ciudad para mantenerse al tanto de los costes de viaje de su empresa. Existen diversas herramientas de seguimiento de gastos que puede utilizar para controlar todos sus costes.

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