Los mejores informes de gestión de viajes de negocios
Informes flexibles en unos pocos clics, que abarcan todos los aspectos de los viajes de negocios.
Paneles avanzados de viajes y gastos
Genera informes tan flexibles como necesites. Desglosa los datos por persona, medio de transporte, tipo de reserva, cancelaciones, IVA recuperable, etc.
Configura y programa informes o alertas centrados en los datos que necesitas para tomar decisiones informadas al gestionar los viajes.
Exporta los informes y ofrece a los demás equipos un resumen visual de cómo estás gastando el dinero si has excedido el presupuesto o te has quedado por debajo, además de las emisiones de carbono generadas.
A los equipos de finanzas les encanta TravelPerk por estas razones:
- Información sobre el IVA: Genera informes basados en el IVA recuperable y predice lo que podéis ahorrar a final de año recuperando el gasto en IVA.
- Gestión de cuentas: Las cuentas Premium de TravelPerk tienen acceso a un gestor de cuentas que les ayudará a personalizar los informes, interpretar los datos y tomar decisiones financieras para ahorrar dinero a la empresa.
- Desglose por coste: Es importante ver los porcentajes, pero los informes de TravelPerk ofrecen la opción de desglosarlo todo por coste para presentar una imagen integral. Consulta cómo se distribuye el presupuesto para viajes entre equipos, transporte, destinos, etc.
Por qué a los usuarios les encanta TravelPerk
Aquí están los motivos por los que miles de empresas han elegido TravelPerk para gestionar sus viajes de negocios.
- Instantánea configuración de la plataforma
- Sin gastos de configuración ni costes ocultos
- 15 seg. de tiempo de respuesta para atender a nuestros clientes
- 80 % de devolución del coste de los viajes cancelados
- Reclama el 25 % del IVA de tu viaje
Configura alertas relacionadas con las restricciones para viajar a los destinos que te importan
Gestionar bien los viajes significa minimizar el riesgo. La solución TravelCare es un complemento gratuito en todos los planes que envía información de última hora y alertas sobre las normas relacionadas con la COVID-19, huelgas de aerolíneas, riesgos sanitarios, etc.
Viaja con toda comodidad y dale a tu equipo la capacidad de cancelar los planes con antelación sin coste adicional, si fuera necesario. Además, TravelCare envía la información tanto a los viajeros como a los gestores, lo que les evita tener que comunicarse innecesariamente en momentos de cambio y cuando los viajeros ya se han puesto en camino.
Con GreenPerk, los informes de gestión de viajes son ecológicos
Ofrece a tu empresa la capacidad de compensar las emisiones de CO2 generadas en los viajes de negocios y crea informes al respecto como harías con los gastos de los viajes.
El informe de GreenPerk sobre la huella de carbono es descargable y puedes configurar alertas para saber cuándo la empresa alcanza determinados objetivos. También puedes programarlo para que se envíe periódicamente a tu bandeja de entrada.
Consulta un resumen claro de las emisiones de CO2 de la empresa por rutas de vuelo y estancias en hoteles, además del coste invertido en compensar las emisiones. Es hora de compensar lo que dejas atrás y operar de forma ecológica.
Rastrea a tus viajeros por todo el mundo
Ofrece a los gestores de viajes una visión general clara de qué personas están de viaje, en qué parte del mundo se encuentran y qué medios de transporte utilizan. Podrán navegar por un mapa interactivo y ver en tiempo real cómo progresa el viaje de negocios de un equipo entero.
Integraciones para facilitar la gestión de los viajes de negocios
Haz que tus viajes de negocios sean mágicos
O, en otras palabras, así es como nuestra plataforma de gestión de viajes de negocios hace feliz a todo el mundo, desde los gestores de viajes hasta los viajeros de negocios.
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Todo en un mismo sitio
Reserva, gestiona e informa sobre los viajes de negocios con nuestra herramienta integrada de reservas en línea.
El mayor inventario del mundo
Accede a tarifas negociadas y disfruta de precios competitivos en billetes de avión y tren, alquiler de automóviles y alojamiento en todo el mundo.
Flexibilidad y seguridad
Recibe alertas e información de última hora sobre viajes y seguridad. Cancela o cambia tus planes según tus necesidades y recupera el 80 % del dinero.
Excelente atención al cliente las 24 horas
Te atenderán personas, no «bots», con un tiempo de respuesta objetivo de 15 segundos.
Empresa líder en gestión de viajes de la plataforma de reseñas de usuarios G2
Haz que todo funcione como por arte de magia en tus viajes de negocios con la plataforma todo en uno que tanto los viajeros como los gerentes adoran. ¡Sigue viajando con nosotros!
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Preguntas frecuentes
¿Quién puede acceder a los informes de los viajes?
Solo los usuarios registrados como administradores o analistas pueden acceder a la página de los informes de los viajes. También pueden configurar los ajustes de la empresa, establecer políticas de viaje, ver y descargar facturas y realizar el seguimiento de los viajes en curso.
¿Se pueden exportar todos los informes?
Todos los informes que estén disponibles en tu plan se pueden exportar en formato CSV o PDF.
¿Tengo que pagar algún cargo adicional por las integraciones de terceros?
Los planes Pro y Premium permiten realizar cualquier integración sin ningún coste adicional.
¿Es posible configurar alertas?
¡Sí, es posible configurar alertas! Puedes programar informes para que se envíen con la frecuencia que necesites e incluso puedes indicar la hora en concreto en que deben llegar. También puedes recibir alertas sobre cualquier incidente con un viaje en tiempo real, tanto si está en curso como si aún no se ha iniciado.