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Das Team auf Geschäftsreise im Blick haben, Buchungsdaten verwalten und Reisekostenabrechnungen einsehen: Das alles ermöglicht das Tracking-Tool von TravelPerk. Verfolgen Sie jeden Schritt der Geschäftsreisebuchung Ihrer Reisenden und geben Sie ihnen Zugang zu Reiserichtlinien sowie erstklassiger Unterstützung, damit das Team auch unterwegs optimal arbeiten kann.
Wenn Sie die Dienstreisen Ihrer Mitarbeiter:innen tracken, kümmern Sie sich auch um deren Gesundheit und Sicherheit. So stehen Sie im direkten Austausch und kommen Ihrer Fürsorgepflicht nach. Verfolgen Sie die Wünsche Ihrer Angestellten je nach Reiseroute und Reisefortschritt – mit der Full-Service-Lösung TravelCare von TravelPerk ist das Wohlbefinden Ihres Teams in sicheren Händen.
Ob einer, 10, 20 Mitarbeitende oder sogar ganze Gruppen auf Geschäftsreise sind – jede Reise bringt Herausforderungen für Reisende und Reisemanager:innen mit sich. Da fällt es manchmal schwer, alle Schritte zu verwalten und die Buchungsdaten im Blick zu behalten.
Deshalb ermöglicht die integrierte Funktion zur Verfolgung von Geschäftsreisen bei TravelPerk vollständige Transparenz über Reisen und Updates zur Einhaltung der Reiserichtlinien. Auch die Reisekostenabrechnung wird durch die getrackten Routen vereinfacht.
Besonders praktisch ist die Funktion bei unerwarteten Reiseänderungen wie Flugausfall wegen Streik oder anderen Unannehmlichkeiten – Arbeitgeber:innen wissen immer, wo sich ihre Mitarbeitenden gerade befinden und können spontan auf Änderungen reagieren. Für besonders hohe Reisesicherheit und Flexibilität auf Dienstreise.
Aus diesem Grund haben sich Tausende von Unternehmen für TravelPerk entschieden, um ihre Geschäftsreisen zu verwalten!
Die TravelPerk-Lösung zum Tracking von Mitarbeiter:innen gibt allen Beteiligten eine sofortige Übersicht darüber, wo sich gerade wer auf der Welt befindet.
Mit diesem Feature können Sie Mitarbeitende nach Arbeitsteams oder Standort gruppieren. Außerdem haben Sie immer die Möglichkeit, die Details jeder Reise – wie Hotelaufenthalte oder Nutzung von Mietwagen – einzusehen. Dabei profitieren alle Beteiligten vom direkten Zugriff auf die Reiserichtlinien sowie einer einheitlichen Ansicht aller Mitarbeitenden auf einem Bildschirm.
Risikomanagement findet vor, während und nach der Geschäftsreise statt. Indem Sie Ihrer Fürsorgepflicht für Mitarbeitende nachkommen, geben Sie allen Teammitgliedern die Sicherheit und Freiheit, sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren.
Die integrierte TravelPerk-Risikomanagementlösung für Unternehmen bietet Travel Manager:innen und Mitarbeitenden zeitnahe und reisespezifische Updates. So können Pläne und Routen bei Bedarf rechtzeitig angepasst werden. Und wenn noch Fragen offen sind? Dann steht Ihnen ein Supportteam mit Reiseberatung zur Verfügung, das Ihnen hilft, die richtige Planänderung für Ihre Dienstreise zu finden.
Erhalten Sie Nachrichten über Streiks oder Reise-Einschränkungen direkt auf Ihr Smartphone, damit Ihr Team sicher reisen kann.
Gehören auch Sie zu den Tausenden von Unternehmen, die mit uns reisen
Von der Geschäftsreisebuchung bis zur Reisekostenabrechnung: Buchen und verwalten Sie Ihre Geschäftsreisen mit unserem integrierten Buchungstool.
Greifen Sie auf die besten Preise zu und genießen Sie ausgehandelte Tarife für Flüge, Bahnreisen, Mietwagen und Unterkunft-/Hotel-Buchungen.
Erhalten Sie aktuelle Reisewarnungen und Sicherheitsinformationen im Rahmen Ihrer Fürsorgepflicht. Stornieren oder ändern Sie Ihre Buchung und erhalten Sie eine Rückerstattung in Höhe von 80 %.
Lassen Sie sich unterstützen – von echten Reiseexpert:innen statt nur von Bots. Unser Support-Team steht Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung und das mit einer angestrebten Reaktionszeit von 15 Sekunden.
Wir freuen uns, dass wir Geschäftsreisen für Reisende und Travel Manager:innen zu einer großartigen Erfahrung machen können, was die zahlreichen positiven Erfahrungen auf der Bewertungsplattform G2.com zeigen:
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Grundsätzlich gilt: Für die meisten Mittel zur Überwachung von Mitarbeitenden ist eine Einwilligungserklärung auszufüllen. Diese kann zu jedem Zeitpunkt widerrufen werden. Außerdem sind stets die Persönlichkeitsrechte zu schützen. Das heißt, dass sich die Überwachungsmaßnahmen nur auf die Arbeit beziehen dürfen, was in manchen Fällen schnell in eine Grauzone gerät. Die GPS-Überwachung ist z. B. nur dann erlaubt, wenn sie sich nur auf die Arbeitszeit beschränkt.
Durch den direkten Kontakt zwischen Angestellten und Travel Manager:innen kann ein Unternehmen schnell auf kurzfristige Planänderungen reagieren. Arbeitgeber:innen wissen immer, wo sich ihre Mitarbeitenden gerade befinden und was ihre nächsten Reiseschritte sind. Das vereinfacht auch die Reisekostenabrechnung. Außerdem können sie leichter der Fürsorgepflicht nachkommen und dadurch die Reisesicherheit erhöhen.
Die Full-Service-Lösung von TravelPerk vereint alle Funktionen, die Sie für ein reibungsloses Geschäftsreisemanagement benötigen: Ob Reiserouten einsehen, Buchungsdaten verwalten oder Reisekostenabrechnungen erstellen – mit TravelPerk sichern Sie Ihre Geschäftsreisenden unterwegs optimal ab. Dabei steht Ihnen rund um die Uhr ein Service-Team als Reiseberatung zur Verfügung.
Das Tracking von Geschäftsreisenden ist grundsätzlich auf geschäftliche Angelegenheiten zu beschränken. Unternehmen sollten transparent über das Tracking informieren, klare Richtlinien erstellen und sicherstellen, dass die erhobenen Daten nur für legitime Geschäftszwecke verwendet werden. Außerdem sollten Geschäftsreisende immer die Möglichkeit haben, die Einwilligung zum Tracking zurückzuziehen.
Unternehmen sollten garantieren, dass das Tracking im Einklang mit Datenschutzbestimmungen steht. Das kann das Einholen von Einverständniserklärungen, transparente Vorgehensweisen und die Gewährleistung der Verhältnismäßigkeit umfassen.
