Los 7 mejores software de gestión de viajes en 2024

Este software se utiliza para hacer reservas y gestionarlas, controlar los gastos del equipo y obtener informes de los viajes ya realizados. Algunas prestaciones importantes de un programa de gestión de estas características son la integración automatizada de las políticas de viaje de cada empresa y el acceso inmediato a todas las facturas y los datos de proveedores en un solo lugar.Cómo se ha hecho siempre en las pequeñas empresas: los empleados leen la

política de viaje de la empresa

en un PDF o en una wiki interna, hacen sus reservas a través de cualquier sitio web y después se les reembolsa.Cómo se ha hecho siempre en las grandes empresas: se reserva a través de agentes de viajes o

plataformas que cobran comisiones muy altas y aplican tarifas por su servicio de atención y consejería

.La NUEVA forma de hacer las cosas (en empresas de cualquier tamaño): los empleados reservan ellos mismos sus viajes a través de un software que lleva integrada la política de viaje de la empresa para bloquear o solicitar la aprobación de las reservas que no la cumplan. Además, este sistema de gestión ya tiene almacenados los datos de pago de la empresa, por lo que no es necesario hacer reembolsos.

La mayoría de estos programas permiten la creación de informes de gastos y su posterior seguimiento para facilitar todas las decisiones de presupuesto, pero no incluyen todo lo necesario para llevar la contabilidad y la fiscalidad.Sí, lo ideal es que tu

software de gestión de viajes

y tu solución de gestión de gastos estén integrados, como en TravelPerk. Pero, como suelen ser herramientas independientes, aquí encontrarás dos secciones: una para programas de gestión de reservas y viajes, y otra para software de registro de gastos.

TravelPerk

es la solución moderna que simplifica la gestión de tus viajes corporativos, tanto a la hora de hacer reservas de vuelo, alojamiento, tren y coche de alquiler como de controlar los gastos de viaje (en español, inglés y otros idiomas).Es una plataforma integral que facilita la vida a toda la empresa. Deja que el equipo haga sus propias reservas, define políticas de viaje personalizadas, consulta un completo informe de gastos en tiempo real o compensa tu huella de carbono.Sin duda,

una de las plataformas de viajes de empresa mejor valoradas

por su facilidad de uso, su servicio de asistencia 24/7 y el ahorro de tiempo que brinda a cualquier empresa.

Airbnb se centra en una sola cosa y lo hace muy bien: ofrecerte un motor de reservas de hotel, alojamientos boutique y espacios colaborativos para que tu viaje de empresa salga redondo.La opción perfecta para viajeros de negocios y equipos que buscan sentirse en casa, con un servicio más flexible y alojamientos más personalizados.

Esta app actúa como un asistente personal que te indica todo lo que necesitas para el viaje según el pronóstico del tiempo en destino, las actividades planificadas y la duración del viaje. Sin duda, la mejor manera de no acabar en la playa sin tu camisa hawaiana.Una de las aplicaciones móviles más recomendadas para esos viajes de última hora o si no quieres acabar viajando con equipaje de más y pagando recargos en el aeropuerto.

Payhawk es la forma más sencilla de digitalizar y controlar los gastos de la empresa, incluidos los de kilometraje y dietas en viajes de trabajo. Además, la aplicación automatiza y personaliza los flujos de aprobación de reembolsos, aunque tu equipo no use una tarjeta de empresa.Probablemente, la opción número uno para los departamentos financieros más ágiles.

Pleo es el software de gestión de gastos que llega para aligerar los flujos de trabajo y las tareas administrativas. Jubila el Excel y controla todos los gastos de tu empresa en una sola base de datos compartida muy fácil de usar.Ideal para startups y pymes que viajan con regularidad y prefieren dar flexibilidad a sus empleados en cuanto a los gastos sin perder el control de estos ni complicar la gestión.

Esta solución automatiza la gestión de gastos, desde los pagos hasta los reembolsos, pasando por la gestión avanzada de dietas para desplazamientos.La solución más cómoda para empresas de cualquier tamaño que apuestan por la automatización en el control de gastos.

Circula es la plataforma que te permite gestionar dietas, kilometrajes y todos los gastos del equipo en cumplimiento con las normativas fiscales de España y otros países europeos.Ideal para empresas europeas que priorizan el cumplimiento fiscal y desean simplificar sus procesos financieros.