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¿Qué es Personio?
Personio
es una solución SaaS todo en uno que agiliza los procesos de recursos humanos. Automatiza gestiones de contratación, nóminas, ausencias o desarrollo profesional para que RR. HH. dedique más tiempo a iniciativas de mayor impacto.¿Para quién es Personio?
La plataforma es ideal para equipos ágiles de RR. HH. en pequeñas y medianas empresas que quieren digitalizar y automatizar sus procesos.
Qué hace Personio: funcionalidades principales
Estas son las funcionalidades principales de la herramienta:
- Publicación de ofertas de empleo en portales online con un solo clic.
- Acceso a todas las candidaturas y procesos de selección en un mismo lugar.
- Gestión de nóminas simplificada: RR. HH solo aprueba los datos que se transfieren manual o automáticamente a las nóminas.
- Seguimiento del onboarding: los empleados acceden al material necesario para su incorporación y se muestran las tareas pendientes.
- Todas las solicitudes a RR. HH. llegan a un mismo lugar, independientemente del canal utilizado para enviarlas.
- Acceso centralizado a todos los documentos y datos, que se almacenan en cumplimiento con la normativa.
- Control de vacaciones y ausencias: los empleados indican cuándo se ausentan y los administradores los aprueban.
- Control horario: los empleados registran las horas trabajadas para el cálculo automático de salario y horas extra.
- Gestión del desempeño profesional: programación de evaluaciones de rendimiento para equipos concretos y acceso al historial de evaluaciones.
- Informes detallados sobre los indicadores más comunes y KPI personalizados.
Plan de precios
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Estos son los planes de Personio (el precio varía según el número de empleados de la empresa):
Plan Essential: tareas básicas de RR. HH.
Plan Professional: procesos e informes avanzados para RR. HH.
Plan Enterprise: gestión de recursos humanos para necesidades más complejas
Funciones avanzadas que se añaden al plan:
- Desempeño y desarrollo
- Plan de Conversations: Standard o Premium
- Complementos: Automation Plus, Customization Plus y Productivity Plus
- Firma electrónica (volumen ilimitado)
Cómo implementar Personio en tu empresa
Personio te ayuda con la implementación, pero también cuenta con un centro de ayuda con preguntas frecuentes, tours interactivos y webinars.
Estos son los pasos básicos:
- Tras contratar un plan, el equipo de implementación se pone en contacto contigo para proporcionarte toda la información.
- Se definen plazos para los ajustes y la importación de datos.
- A continuación, importas los datos necesarios para configurar la gestión de personal.
- Después, se implementan las funciones de reclutamiento si las has adquirido.
- Por último, el servicio de Atención al Cliente revisa la configuración de la cuenta y te ayuda a aprovecharla al máximo.
La implementación lleva 4-5 semanas de media.
Integraciones para acelerar tus procesos de RR. HH.
El Marketplace de integraciones de Personio te permite buscar y elegir entre cientos de aplicaciones. Solo tienes que hacer clic en la integración que quieras para ver su descripción, el precio y las instrucciones de instalación.
Personio se conecta a tus aplicaciones favoritas:
- Google Calendar
- Slack
- Zapier
- Datev
- Leapsome
- Microsoft Teams
Pero hay muchas más para agilizar la evaluación del mejor talento y el seguimiento de candidatos, planificar tareas, publicar ofertas de trabajo u organizar reuniones.
Por ejemplo, la integración con TravelPerk facilita la gestión de los viajes en tu empresa sincronizando la base de datos de empleados con la plataforma. TravelPerk te ayuda a ahorrar tiempo en tus reservas de viaje dándote acceso al mayor inventario de viajes de negocios y a los mejores descuentos para grupos.
Tu equipo puede hacer sus propias reservas, siempre dentro del presupuesto y cumpliendo las políticas de la empresa. ¿Y los gastos de viaje? Todos a la vista en un mismo lugar, e incluidos en una única factura al final del viaje. Solo tienes que conectar la integración con TravelPerk y elegir los datos que quieres sincronizar con Personio.
¿En qué países e idiomas está disponible?
Personio está disponible en español, pero también en inglés, alemán, francés, neerlandés e italiano. Además, te atienden llamando a su teléfono de España.
Aunque puede usarse en cualquier país, Personio se ha diseñado pensando en la normativa y los procesos europeos.
Recorrido por la interfaz de Personio (con capturas de pantalla)
En la pantalla principal, tienes a mano toda la información más importante, como tareas pendientes, recordatorios o tus horas de trabajo y descanso.
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Cada empleado puede entrar en su perfil para solicitar periodos de ausencia, ver si están aprobados y consultarlos en la vista de calendario.
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Todos tienen acceso a su perfil público y datos privados (nóminas, datos bancarios, etc.), que pueden cambiar directamente sin la intervención de RR. HH.
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Los empleados pueden visualizar su progreso haciendo un seguimiento de las evaluaciones de desempeño y los objetivos definidos.
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Ni el talento recién incorporado ni los administradores pierden de vista las tareas de onboarding pendientes y quién es responsable de cada una.
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Cada miembro del equipo tiene diferentes roles asignados en la plataforma. Los administradores pueden ver rápidamente los datos de cada empleado filtrando por departamento, puesto de trabajo u otros criterios.
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Solo tienen que hacer clic en el nombre de cualquier empleado para acceder a toda la información registrada: nóminas, rendimiento, ausencias, contactos de emergencia, etc.
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Pero, además, es posible visualizar el organigrama completo de la compañía y buscar empleados filtrando por diferentes atributos.
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El Centro de workflows de Personio permite acceder a los procesos y tareas pendientes de cada departamento para detectar posibles cuellos de botella.
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En Calendarios, podemos ver el cronograma de ausencias para comprobar de un vistazo qué empleados están de vacaciones o de baja.
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Los informes permiten hacer un seguimiento de las ausencias, la progresión salarial y otros indicadores para identificar oportunidades de mejora y crecimiento en la empresa.
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Todos los datos de registro de jornada se transfieren a la nómina preliminar de cada empleado y los administradores solo tienen que aprobarla.
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Los administradores pueden ver cómo van los diferentes procesos de contratación de toda la empresa en un mismo lugar.
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Además, podrán ver todas las solicitudes de empleo, en qué fecha se enviaron y en qué fase del proceso de reclutamiento está cada candidato.
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Se pueden configurar ciclos de desempeño para toda la empresa o equipos específicos y llevar un seguimiento de estos ciclos.
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Todos los usuarios pueden ver si tienen solicitudes de feedback pendientes y los comentarios que otras personas han dejado sobre ellos.
Personio puede conectarse con más de 100 aplicaciones para personalizar y automatizar tus procesos.
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Descubre nuevas integraciones en el Marketplace buscando por categoría o por nombre para ver una breve descripción de estas.
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Haz clic en cualquiera de ellas para ver información sobre cómo funciona, qué plan necesitas para instalarla, cómo se configura o cuánto cuesta. Supongamos que quieres acabar con el estrés de la gestión de viajes en tu empresa: solo tienes que hacer clic en
la integración con TravelPerk
para ver más información.El asistente de importación de Personio te permite subir en lote los datos de los empleados.
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Además, en Ajustes es posible configurar cualquier aspecto de la cuenta: definir departamentos y equipos, asignar permisos a los empleados o crear tareas de onboarding.
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¿Quién usa Personio?
Sobre todo empresas europeas en sectores tan diversos como la alimentación, el transporte, los eventos y el ocio, la publicidad y la construcción.
Personio cuenta con más de 8000 clientes como Cabify, Fever, Mr. Wonderful, Clicars, Habitissimo, Gallo, Bloodbirds, Predictiva, Lush o Mentimeter.
Alternativas a Personio
Otros programas de gestión de recursos humanos son:
- BambooHR
- HiBob
- Factorial
Ellos también
se integran con TravelPerk
.Por qué elegir Personio
Porque Personio está diseñado para adaptarse a las necesidades únicas de tu pequeña y mediana empresa y crecer contigo. Por eso, es el mejor software para los equipos de RR. HH. más ágiles.
Y, además, puedes conectarlo a cientos de integraciones, como Culture Amp, shyftplan, LinkedIn y
TravelPerk
, que te hacen la vida más fácil.La solución todo en uno para tus procesos de RR. HH.
Personio ofrece una plataforma centralizada que transforma la experiencia de todo el equipo y automatiza los procesos más tediosos, para que el equipo pueda ser más productivo y RR. HH. pueda centrarse en iniciativas más estratégicas.
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