Cabify

Cabify lidera el cambio a ciudades más sostenibles y habitables

Sin duda, Cabify está revolucionando la movilidad en 50 ciudades de España y Latinoamérica. Y lo hace brindando opciones de transporte flexibles y seguras a empresas y particulares desarrolladas con tecnología propia.

Desde 2011, la empresa de movilidad madrileña facilita el desplazamiento por la ciudad y descongestiona las calles con medios de transporte cada vez más sostenibles y accesibles para los ciudadanos. De hecho, en 2018 fue la primera compañía del sector neutra en carbono.

Somos la única empresa del sector que asume el coste de compensar el 100% de las emisiones de CO₂ de todos los trayectos de sus clientes.

Jara Amor, Office Manager de Cabify

¿Su objetivo? Reducir a cero las emisiones de carbono para 2030 en todas las ciudades donde opera, pero también ayudar a las empresas a cumplir sus objetivos de calidad y sostenibilidad.

La movilidad de sus empleados, también en el centro

Para Cabify, la movilidad de sus empleados es clave. En ese sentido, la empresa ha logrado optimizar los procesos internos de reserva y gestión de los viajes corporativos.

Nuestros empleados también forman parte activa de la movilidad corporativa y para nosotros es clave ofrecerles una gran experiencia en este proceso.

Jara Amor, Office Manager Cabify

Los departamentos de gestión de viajes y Office Management necesitaban una solución para optimizar la carga de trabajo asociada a la organización y reserva de viajes, así como el control de gastos y recursos que estos requieren.

¿Y si, además, hubiera alguna forma de integrar esta solución con sus herramientas diarias de colaboración y gestión de personal? Eso ya sería perfecto. El reto es encontrar un proveedor que ofrezca ese nivel de optimización, facilidad de uso y flexibilidad.

Dos aliados hacia un nuevo estándar en viajes corporativos

La decisión estaba tomada. No sólo descubrieron en TravelPerk una plataforma tan dinámica y fácil de usar como la propia app de Cabify, sino que vieron claramente el ahorro de tiempo que supondría para la empresa.

Lo que más nos gusta de TravelPerk es lo cómodo que es sacar un viaje y el poco tiempo que se invierte en ello.

Jara Amor, Office Manager Cabify

Bien, pero aún quedaba la prueba de fuego: ¿cómo encajaría la plataforma en el flujo de trabajo de la empresa y las herramientas que usan en el día a día? Las dudas no tardaron en disiparse al comprobar que la plataforma de TravelPerk se integraba a la perfección con otras herramientas como Personio:

Solo tuvimos que hacer algunas configuraciones y al poco tiempo todos los datos aparecían reportados en la herramienta, tal y cómo lo necesitábamos.

Jara Amor, Office Manager Cabify

Es más, descubrieron la posibilidad de conectar la plataforma con Slack, su herramienta de colaboración y comunicación. Ahora podrían agilizar los procesos de aprobación de reservas y ahorrar aún más tiempo.

Más autonomía y mayor eficiencia en la gestión de viajes

Cuando los departamentos administrativos y de gestión de viajes de Cabify usan TravelPerk, descubren que es mucho más eficiente facilitar que los empleados hagan sus propias reservas de viaje. Sobre todo, por lo fácil que es definir límites en el inventario que muestra la herramienta.

Los empleados están satisfechos con la herramienta. Ellos deciden cuándo quieren gestionar un viaje y cuáles son las opciones que mejor se adaptan a su traslado. Una gestión que se lleva a cabo sin intermediarios, con más autonomía y, por tanto, eficiencia.

Jara Amor, Office Manager Cabify

Ahora que el departamento de Office Management ha logrado optimizar su carga de trabajo, puede dedicar más tiempo a tareas de mayor impacto en la experiencia de los empleados. Por otra parte, el equipo tiene acceso a informes para monitorizar los gastos de viaje en tiempo real, desglosarlos por departamento o tipo de servicio y conocer las preferencias y costumbres de viaje de la empresa al completo. Todo, en un mismo lugar.

TravelPerk ha supuesto un ahorro de tiempo tanto para el departamento encargado de gestionar los viajes como para el empleado. Ahora todo es mucho más sencillo.

Jara Amor, Office Manager Cabify