Resultados de la encuesta sobre los viajes de negocios y el bienestar

Por supuesto que los viajes de negocios pueden ser divertidos, pero ¿sabías que, además, te pueden ayudar a gozar de una mejor salud mental, a desarrollar tu carrera profesional e incluso a conseguir un ascenso? Muchas personas conocen los beneficios de los viajes de negocios para las empresas. Los eventos corporativos que se celebran fuera de las oficinas sirven para motivar a los equipos, así como para reforzar relaciones. Son una buena forma de retener talento y de atraer a nuevos empleados. Además, ofrecen la oportunidad de relacionarse de manera presencial con los clientes, lo que puede llegar a traducirse en un aumento de las ventas y de los ingresos. De hecho, varios estudios demuestran que los viajes de negocios pueden

tener un retorno de la inversión (ROI) positivo

, influir en el rendimiento de la empresa y mejorar las ventas. En un

estudio de

Harvard Business Review

, el 58% de los líderes empresariales encuestados afirmó que, en la actualidad, contar con una cultura de viajes es sumamente importante para el rendimiento de su organización.Pero las ventajas no acaban ahí. Además de ayudar a las empresas a cumplir sus objetivos corporativos, los viajes de negocios son también beneficiosos para los empleados. Los datos de TravelPerk reflejan que los viajes de negocios influyen positivamente en el bienestar y el desarrollo profesional de los trabajadores. Hemos realizado una encuesta en línea a 4000 personas que suelen viajar por negocios de diversos sectores y edades, en cuatro países diferentes, a saber, Reino Unido, EE. UU., España y Alemania. El objetivo: conocer la repercusión que los viajes de negocios han tenido en su vida personal y profesional. A continuación, te presentamos los resultados.

Desde que terminara la pandemia de la COVID-19, se han producido una serie de cambios significativos en lo que respecta a los viajes de negocios. Uno de esos cambios es que, ahora, se realizan menos vuelos de ida y vuelta en el día. Las personas que suelen viajar por negocios son cada vez más conscientes del tiempo que deciden quedarse en su lugar de destino y se decantan por viajes más largos. Esto puede deberse a varios factores: el bienestar del propio viajero, la sostenibilidad y los potenciales

problemas que pueden surgir durante los viajes

. En 2019, el 19% de los vuelos de corta distancia reservados en la plataforma TravelPerk fueron viajes de ida y vuelta en el día. En 2023, este número cayó al 9%. Cada vez son más las personas que se decantan por quedarse una noche en su destino, con el fin de aprovechar el tiempo al máximo y reducir su huella en el planeta.

Los viajes de negocios y, en especial, las nuevas experiencias que suponen este tipo de viajes ayudan a desconectar de la rutina del trabajo cotidiano y de las tareas familiares. Por eso, no es de extrañar que a muchos viajeros les parezcan beneficiosos para su salud mental.Además de otras medidas destinadas a fomentar el bienestar (como hacer ejercicio físico, optar por snacks saludables, garantizar una buena hidratación llevando siempre botellas de agua reciclables y prestar especial atención a los patrones del sueño y a otras cuestiones de salud durante los desplazamientos), realizar viajes de negocios de forma habitual puede formar parte de una rutina de cuidado personal.El 18% de las personas que viajan habitualmente por negocios afirman que este tipo de viajes han sido positivos para su salud mental. El porcentaje más alto se da entre los encuestados estadounidenses (23%), seguidos de los de Reino Unido y Alemania (17%).

Los viajes de negocios no solo repercuten positivamente en el desarrollo personal y la felicidad de los viajeros, sino que también pueden resultar sumamente beneficiosos para su carrera profesional.De acuerdo con los resultados de nuestra encuesta, el 40% de las personas que suelen viajar por negocios afirman que estos viajes han demostrado ser especialmente buenos para su desarrollo personal y profesional, y el 20% dicen que los viajes de negocios les han ayudado a la hora de ascender.En España, más de la mitad de los encuestados (52%) consideran que los viajes de negocios son positivos para su desarrollo personal y profesional, mientras que un 42% de las personas que suelen viajar por negocios en el Reino Unidos afirman que una de las principales ventajas de este tipo de viajes es poder conocer a gente nueva.Por su parte, el 40% de los participantes afirmaban que, gracias a los viajes, pudieron establecer nuevas relaciones profesionales. Este porcentaje es aún mayor en Alemania (44%), EE. UU. (42%) y España (41%).Entre los motivos por los que los viajes de negocios pueden fomentar el desarrollo profesional de los empleados, destacan los siguientes: Además, entre los encuestados de todos los países objeto del estudio, el 43% afirman que, gracias a los viajes de negocios, han logrado desarrollar habilidades nuevas. Esta cifra es aún mayor entre los viajeros alemanes (44%), españoles (45%) y estadounidenses (46%). La mayoría de trabajadores consideran que perfeccionar sus habilidades resulta fundamental para desarrollar su carrera profesional.

De acuerdo con un estudio de Deloitte

, aunque el 74% de los empleados creen que es importante desarrollar sus habilidades y capacidades profesionales, solo el 34% se muestra satisfecho con las iniciativas de su organización.

Tal como muestran nuestros datos, los viajes de negocios hacen que los empleados se sientan más comprometidos y satisfechos con sus empresas.El 31% de los encuestados afirman que los viajes de negocios han ayudado a que disfruten mucho más de su trabajo, y un 23% dice que les sirven para plantearse nuevas metas profesionales.

¿Cómo puede utilizar tu empresa estos datos para sacarle el máximo partido posible a los programas de viajes de negocios?

Aunque muchas empresas cuentan con

programas de incentivos de viajes de negocios

, resulta conveniente que distribuyan este tipo de oportunidades entre los distintos niveles y departamentos de la organización, en lugar de considerarlos un beneficio exclusivo para los más veteranos. Según muestran nuestros datos, los viajes de negocios tienen una clara repercusión positiva en la salud mental y en la productividad de los empleados millennials, así como en la de los pertenecientes a la generación Z. El

75% de los

millennials

prefiere gastarse el dinero en experiencias que en acumular bienes materiales, por lo que es probable que los viajes de negocios sean un incentivo especialmente significativo para ellos.

El hecho de no tener que ir y volver en el día puede traducirse en resultados óptimos y ayuda a los empleados a sacarle el máximo partido al tiempo que pasan en su destino. De hecho, si los empleados en viaje de negocios pueden pasar una noche más en su destino, evitarán los efectos del desfase horario (sobre todo, si son vuelos de larga distancia entre distintos husos horarios), de modo que descansarán mejor para poder dar lo mejor de sí en las conferencias o reuniones de ventas que tengan al día siguiente. También es clave evitar las escalas, las largas horas de espera y la comida no saludable. Así pues, planificar los viajes hasta el último detalle puede ayudar a las

empresas a cumplir su deber de asistencia

, así como a evitar posibles riesgos para la salud de sus empleados. Aunque optar por viajes «lentos» implica pasar más tiempo en el lugar de destino, no tiene por qué ser necesariamente más caro. Si haces tus reservas con una plataforma de gestión de viajes de negocios como TravelPerk, podrás disfrutar de hasta

25 000 tarifas de hotel previamente negociadas

en más de 150 países. Algunas de esas tarifas incluyen beneficios adicionales, como acceso al gimnasio, wifi gratis e incluso la exención del pago de ciertos servicios, lo que permitirá a tus empleados disfrutar al máximo de su viaje.

¿Te habías planteado alguna vez la opción de incluir el tren en los planes de viaje de tus empleados? El tren, frente al avión, tiene una serie de indudables ventajas. Por ejemplo, supone un ahorro indiscutible de dinero y, además, es más beneficioso para el medioambiente.

De acuerdo con la BBC

para el trayecto de Londres a Madrid, un avión emite 118 kilogramos de CO_2, mientras que un tren, solo 43 kilogramos. Muchos trenes ofrecen ahora wifi gratis, por lo que el trayecto se puede aprovechar para trabajar. Además, las estaciones de tren suelen estar en el centro de las ciudades, por lo que resultan más cómodas que los aeropuertos a la hora de tener que desplazarse hasta el hotel o los centros de convenciones. De este modo, se ahorra tiempo y se sufre menos estrés al llegar a un nuevo destino.

Según nuestros datos, las empresas animan cada vez más a sus empleados a viajar tranquilamente y a aprovechar al máximo sus viajes. Aun así, es importante que dichos viajes cumplan los objetivos y no se salgan del presupuesto. Para ello, las empresas deben establecer una política de viajes eficaz. Este tipo de políticas informan a los empleados sobre lo que pueden reservar y lo que no, con el fin de garantizar la sostenibilidad de los viajes, así como una buena relación calidad-precio. No obstante, si no se cuenta con las herramientas necesarias, aplicar una

política de viajes de negocios

puede resultar todo un reto. Si utilizas proveedores y plataformas de gestión de viajes de negocios como TravelPerk, podrás

crear una política de viajes integrada

directamente en el software. De esta forma, tus empleados podrán filtrar sus opciones, y tu empresa podrá establecer flujos de aprobación, para que no se pueda hacer ninguna reserva que incumpla la política sin la aprobación expresa de un responsable o del gestor de viajes pertinente. Así, los empleados pueden reservar por su cuenta todo lo relacionado con sus viajes de negocios, y las empresas se evitan un sinfín de tediosas tareas de microgestión.

Según nuestra encuesta, el 44% de los viajeros afirman que los viajes de negocios les han permitido conocer nuevos lugares, mientras que al 21% les gusta prolongar sus viajes de negocios para tener algo de tiempo libre. Y es que el «ocio de negocios» puede ser un gran incentivo para este tipo de viajes y contribuir al bienestar de los empleados. ¿Te lo habías planteado alguna vez? Las empresas pueden dedicar parte del presupuesto al bienestar personal de sus empleados, de modo que estos puedan disfrutar también de actividades de ocio, como una clase de yoga o una excursión, durante su viaje (sobre todo, si coincide con un fin de semana).

Ha quedado demostrado que, con los viajes de negocios, todas las partes implicadas salen ganando. Los empleados vuelven más descansados, renovados, con nuevas habilidades y nuevos contactos. Las empresas, por su parte, se benefician de grandes oportunidades de ventas, de una mayor tasa de compromiso entre sus empleados y del fortalecimiento de sus equipos.Además, cuanto más largos sean los viajes, más disfrutarán los empleados de todos esos beneficios asociados. Con TravelPerk, puedes gestionar y simplificar los programas de viajes de negocios de tu empresa para maximizar su eficacia. De ese modo, tus empleados disfrutarán más en su destino, a precios razonables.

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